Gmailist andmekorje
Loome lahenduse, mis leiab postkastist kindla sisuga kirjad ja koondab neis oleva info tabelisse. Saad seda kasutada näiteks oma isikliku AI automaatvastaja loomise aluseks.
APPS SCRIPT TÖÖTUBA
Lisa Google’i tööriistadele just need
funktsioonid, mida sul päriselt vaja on.
Osalen töötoas
Kohtade arv on piiratud
Koolitaja Janika Mõru
Kui tavalistest menüüdest jääb väheks
Ühel hetkel jõuad töövoogudes punkti, kus sa tead täpselt, mida oleks vaja teha… aga Google’i standardlahendustes seda “nuppu” lihtsalt ei ole.
Näited päriselust:
- tahaksid koondada kindla sisuga e-kirjadest info tabelisse
- tahaksid korrastada ja vormindada tabeli ühe klõpsuga
- tahaksid luua Drive’is kaustadest ülevaate ja sorteerida seda ühelt lehelt
- tahaksid, et kalender tekitaks pärast kohtumist automaatselt järeltegevuse aja
- tahaksid, et info liiguks ühest kohast teise ilma copy-paste’ita (näiteks kõik koolitusele registreerunud jõuaksid kohe meiliturunduse platvormile)
Sageli tehakse need sammud käsitsi või hakatakse vaatama tasulisi automatiseerimise tööriistu. Aga paljudel juhtudel saab lahenduse luua ka teisiti: lisada oma töö jaoks puuduolev nupp ja panna Google’i tööriistad omavahel koostööd tegema.
Apps Script + AI = sinu enda tööriistad
Google Apps Script on Google Workspace’i sisseehitatud JavaScripti-põhine tööriist, millega saad panna Google Sheetsi, Gmaili, Drive’i, Calendari jms omavahel suhtlema viisil, mida tavamenüüst ei leia.
Need võivad kõlada kui keerulised ja hirmutavad IT terminid, kuid tänapäeval ei pea sa oskama koodi “nullist kirjutada” ega midagi pähe õppima – selleks on AI.
Töötoas õpid protsessi:
- kuidas panna Ai sinu eest koodi kirjutama
- kuidas see tööle panna ja kuidas seda turvaliselt kasutada
- kuidas lahendada tekkivaid tõrkeid
Mida see oskus sulle annab?
✔️ oskad luua oma nuppe ja ja menüüfunktsioone Google Arvutustabelis (nt “Korrasta tabel”, “Vorminda raport”, “Saada kinnitus”, “Arhiveeri rida”)
✔️ kiire andmekogumine Gmailist, Sheetsist või Drive’ist ühte kohta (nt andmebaas, logi, sisukord)
✔️tasuta automaatikad korduvate töövoogude jaoks, ka väljaspool Google tööriistu!
Mida me töötoas teeme?
Õpid Apps Scripti läbi päris töövoogude
Me ei õpi teooriat “igaks juhuks”, vaid teeme läbi töövood, mida saad hiljem oma töös edasi kasutada. Sa ei pea olema arendaja, et Apps Scriptist kasu saada.
Sissejuhatav ja praktiline
- milleks Apps Scripti kasutada
- kuidas see päriselus töötab
- ja et sa julged oma töödega ise katsetama hakata
Praktilised näited, mida läbi teeme
Nutikas kalendri järeltegevus
Ehitame lihtsa loogika, mis aitab kalendris automaatselt reserveerida järeltegevuse aja (nt “kokkuvõtte kirjutamise aeg” pärast kohtumist). See näitab, kuidas panna kalender sündmustele reageerima, mitte ainult neid kuvama.
Sinu “võlunupp” Google Sheetsis
Lisame Sheetsi menüüsse nupu, mis käivitab sinu kirjeldatud tegevuste jada. Näiteks andmete korrastaja, mis puhastab tabelit, parandab vormingu ja teeb standardse korrastuse ühe klõpsuga. Suurepärane näiteks uudiskirja nimede korrastamiseks või reklaamtekstide loomiseks.
See töötuba on sulle, kui sa:
- kasutad Google tööriistu (Gmail, Google Arvutustabelid, Dokumendid, Drive) igapäevaselt
- tahad vähendada käsitööd ja korduvaid samme
- tahad lisada “puuduvaid nuppe” just oma töövoogude jaoks
- oled algaja ja tahad selget, praktilist sissejuhatust
- otsid tasuta viise erinevate programmide infovahetuse automatiseerimiseks
- oled tehniliselt julge ja tahad ise katsetada ja tõrkeid lahendada
PS! Töötuba sobib ka ettevõtjatele, kes kasutavada VA abi ja tahavad olla teadlikumad tellijad ja tööde delegeerijad.
Sobib eriti hästi virtuaalsetele assistentidele, projektijuhtidele, koolitajatele, väikeettevõtjatele ja tiimidele, kes hoiavad oma töövooge Google’i tööriistades.
Töötoa hind: 79 eurot
Koolitaja: Janika Mõru
Janika aitab igapäevaselt ettevõtjatel administratiivseid töövooge lihtsustada – vähendada käsitööd, korrastada protsesse ja panna korduvad tegevused toimima süsteemselt.
Tema lähenemine on praktiline: eesmärk ei ole teha asju keeruliseks, vaid luua lahendusi, mis päriselt säästavad aega ja raha.
Apps Script on Janika üks lemmikuid tööriistu, sest see on tasuta ja väga võimekas. Kui eesmärk on automatiseerida info liikumist programmide vahel, võimaldab Apps Script seda teha ilma kuutasuliste vahendajateta.
Lisaks pakub see võimalusi, mida Make’i või Zapieriga sageli teha ei saa: näiteks lisada failide sisse oma menüü- ja nupufunktsioonid, mis käivitavad just konkreetse töö jaoks vajaliku tegevuste jada.
Apps Scripti kasutamise oskus ja julgus on võimaldanud Janikal töötada nutikamalt, lihtsamalt ja küsida oma töö eest suuremat tasu. Ta on seda kasutanud koolituste registreerimise automaatikates, värbamisprotsessis sobivate kandidaatide selekteerimiseks, kohandatud assistentide andmebaaside loomiseks, enda tööprotsesside lihtsustamiseks ning koolituste sisuplaanide kiirendamiseks.
Janika loodud juhendite abil on ka kolleegid julgelt Apps Scriptiga alustanud ja leiavad aina uusi ning põnevaid viise selle rakendamiseks.
Töötoa ülesehitus ja praktiline info:
Toimumise aeg: 23.01.2026 kell 10:00-12:00
Koht: Zoom (link saadetakse vahetult enne koolituse toimumist). Töötoa salvestuse järelvaatamise võimalus 4 kuud.
Hind: 79 eurot koos käibemaksuga.
Lisaväärtus: kõik osalejad saavad kolm skripti, mida endale kopeerida, vajadusel kohandada ja kasutusele võtta.
Töötoa hind: 79 eurot
Mida sa töötoast saad?
- selge arusaamise, mis on Apps Script ja kus see sinu töös reaalselt kasu annab
- näited kõige tavalisematest automaatikatest (Sheets, Gmail, Drive, Calendar)
- ülevaate, kuidas skript käivitub: nupp, ajastus, sündmus (trigger)
- oskuse võtta valmis skript ja kohandada see enda vajaduse järgi (ilma “nullist koodi kirjutamata” stressita)
- arusaamise õigustest ja turvalisusest: mida skript näeb ja mida mitte
- lihtsa raamistiku, kuidas valida ideid: mis tasub ära ja mis mitte
💥Boonusmaterjalid💥
Kõik osalejad saavad kolm skripti, mida endale kopeerida, vajadusel kohandada ja kasutusele võtta:
- Automaatvastaja jaoks vajaliku andmebaasi koguja Gmailist
- Reklaami analüütik ja copywriter
- Kalendri automaatne kliendikohtumise järgse “memo aja” lisaja koos logifailiga
Töötoa hind: 79 eurot
EHIS.ee: Täiskasvanuhariduse majandustegevusteade number 243842
kehtivusega alates 11.04.2023.
