Ettevõtjale – Assistendikool

Personaaltreeneri virtuaalassistent: Kaisa Gutmani ja Kristina Piltjai koostöölugu

Kaja Suviste — Mon, 09 Mar 2026 09:13:19 +0000

Virtuaalassistendi kaasamine on paljude ettevõtjate jaoks korraga ahvatlev ja hirmutav mõte. Ühelt poolt tahaks rohkem aega, fookust ja korda süsteemidesse. Teiselt poolt tekivad küsimused: Kas ma saan usaldada? Kas mul kulub lõputult aega väljaõppele? Kas keegi teeb sama hästi kui mina?

Selles blogiartiklis jagavad personaaltreener ja online coach Kaisa Gutman (Kaisa veebileht) ning tema virtuaalassistent Kristina Piltjai (Kristina veebileht) ausalt ja otse, kuidas nende koostöö algas, millest nad alustasid ja mis muutus ettevõttes päriselt.

Videointervjuu on nähtav Assistendikooli YouTube´is.

Kes on Kaisa Gutman ja millega ta ettevõtjana tegeleb?

Kaisa on ettevõtlusega tegelenud üle 12 aasta – erinevates vormides ja valdkondades. Treeningvaldkonnas alustas ta samuti umbes 12 aastat tagasi, alguses peamiselt kohapeal: personaaltreeningud, rühmatreeningud ja kõik sellega kaasnev.

Viimastel aastatel on Kaisa liikunud ettevõttes uude suunda ja keskendub palju rohkem online coachingule, et jõuda rohkemate inimesteni ja teha seda süsteemsemalt. Tema kogemus näitab, et ainult 2–4 korda nädalas trennis käimisest jääb tihti väheks. Tulemused tulevad siis, kui tervik (treening, toitumine, elustiil) töötab koos ja järjepidevalt.

Personaaltreener ja online coach

Kaisa Gutman

Kes on Kaisa Gutman ja millega ta ettevõtjana tegeleb?

Kuidas sai alguse Kaisa ja Kristina koostöö?

Kristina sattus Katriin Manguse tasuta webinarile, kus oli osalejana ka Kaisa. Kuigi webinar ei olnud virtuaalassisteerimise teemal, tuli vestluses jutuks, et mitmed ettevõtjad sooviksid assistenti.

Kristina tegi midagi, mida paljud virtuaalassistendid ei tee:
ta kirjutas nimed üles, uuris järgmisel päeval tausta ja võttis ise ühendust.

Ta kirjutas otse Kaisale, sest otsis just treeningvaldkonna klienti ja Kaisa tundus ideaalne.

Kaisa rõhutab, et koostöö sai alguse tänu Kristina julgusele ja aktiivsusele:

ettevalmistus + võimalus + initsiatiiv = koostöö.

Mida delegeeriti ja miks?

Kaisa töökoormus kasvas järsult. Tal oli korraga palju erinevaid rolle ja kohustusi (töö, pere, ülikool). Ta nägi, et kui jätkata samas tempos üksi, on järgmine peatus läbipõlemine.

Esimesed ülesanded olid seotud just sellega, kus Kaisa vajas kõige rohkem tuge:

klientide ülevaatamine süsteemis ja programmis
treeningkavade ja toitumisega seotud ülesanded
treenitavate jälgimine ja assisteerimine
failide ja info organiseerimine (andmehaldus)

Oluline nüanss: Kristina tugevus ei olnud ainult “assistendi töö tegemine”, vaid ka see, et tal on päriselt valdkonna pädevus – teadmised, oskused ja kogemus treeningu/toitumise maailmas.

Mida delegeeriti ja miks?

Kaisa töökoormus kasvas järsult. Tal oli korraga palju erinevaid rolle ja kohustusi (töö, pere, ülikool). Ta nägi, et kui jätkata samas tempos üksi, on järgmine peatus läbipõlemine.

Esimesed ülesanded olid seotud just sellega, kus Kaisa vajas kõige rohkem tuge:

klientide ülevaatamine süsteemis ja programmis
treeningkavade ja toitumisega seotud ülesanded
treenitavate jälgimine ja assisteerimine
failide ja info organiseerimine (andmehaldus)

Virtuaalassistent Kristina Piltjai

Kas delegeerimine toimus plaani järgi või jooksvalt?

Kaisa sõnul olid põhiasjad alguses paigas, aga palju kujunes ka koostöö käigus. Pidevaks vundamendiks sai neil kaks asja:

läbipaistev ja selge kommunikatsioon
jooksvate ülesannete kiire kokkuleppimine

Kristina lisab siia väga ausa vaatenurga. Alguses oli Kaisa ebakindel ja ettevaatlik – ettevõttes on konfidentsiaalsed andmed ja usaldus ei tule üleöö.

Kaisa ja Kristina lahendasid selle praktiliselt. Alustasid soodsama prooviperioodiga, kus usaldus sai samm-sammult kasvada. Alguses Kaisa õpetas ja kontrollis üle (nt treeningkavad), hiljem muutus töö aina iseseisvamaks.

Mis muutus ettevõttes pärast virtuaalassistendi kaasamist?

Kaisa kirjeldab esimest ja kõige otsesemat muutust lihtsalt: koorem läks kergemaks.

Kui teatud ülesanded olid Kristina käes, vabanes Kaisa aeg ning ta sai keskenduda:

ettevõtte arengule ja strateegiale
põhitegevusele
õppimisele ja uute lahenduste juurutamisele

Lisaks tuli hiljem järjest rohkem tehnilist poolt Kristina kätte. Kaisa tunnistab, et tal tekib kiiresti ülekoormus, eriti perioodidel, kus projekte on palju.

Ühe suure projekti puhul ütleb Kaisa: “Ilma Kristinata poleks see projekt ilmselt käima läinud.”

Kristina ehitas muu hulgas maandumislehe ja aitas kogu tehnilise poolega ning Kristina toeta oleks Kaisa siiamaani seda projekti ehitamas.

Kus nägi Kristina suurimat arengut ning kuidas on aja jooksul omavaheline koostöö muutunud?

Kristina jaoks toimus suur hüpe just suure projekti ajal. Alguses oli fookus treeningkavadel ja treenitavate jälgimisel, siis lisandus e-raamat, maandumisleht, tehniline ülesehitus ja kõik läks lendu – töömaht, süsteemsus ja ambitsioon kasvasid.

Omavahelise koostöö osas rõhutavad Kaisa ja Kristina üht: aus ja otsekohene suhtlus.

Kristina ütleb, et nad on aja jooksul saanud isegi sõpradeks ning suhtlus ei piirdu ainult tööga – see loob turvalise ja inimliku koostööruumi.

Kaisa lisab, et neil on:

hea klapp ja “vibe”
“straight to the point” kommunikatsioon (ei ole vaja ümber nurga paluda)
ühine drive ja eesmärgikesksus

Kui midagi ei tööta, siis nad räägivad selle kohe läbi ja mõtlevad, mis lahendus on, mitte ei jäta asju õhku.

Kus nägi Kristina suurimat arengut ning kuidas on aja jooksul omavaheline koostöö muutunud?

Omavahelise koostöö osas rõhutavad Kaisa ja Kristina üht: aus ja otsekohene suhtlus.

Kristina ütleb, et nad on aja jooksul saanud isegi sõpradeks ning suhtlus ei piirdu ainult tööga – see loob turvalise ja inimliku koostööruumi.

Personaaltreener ja online coach

Kaisa Gutman

Kaisa lisab, et neil on:

hea klapp ja “vibe”
“straight to the point” kommunikatsioon (ei ole vaja ümber nurga paluda)
ühine drive ja eesmärgikesksus

Kui midagi ei tööta, siis nad räägivad selle kohe läbi ja mõtlevad, mis lahendus on, mitte ei jäta asju õhku.

Levinumad hirmud enne virtuaalassistendi kaasamist

Kaisa toob välja klassikalised hirmud, mida kuuleb väga paljudelt ettevõtjatelt:

kas saab usaldada?
kui palju aega kulub väljaõppele?
kas ma pean hakkama “lapsehoidjat mängima”?
kas ma ei tee ise kiiremini?

Lisaks mõjutas teda ka teise ettevõtja kehv kogemus virtuaalassistendiga – see muutis ettevaatlikuks.

Aga koostöö Kristinaga tõestas vastupidist. Usaldus kasvas, töö kvaliteet oli väga hea ja pigem oli olukord vastupidi. Kaisa arvas, et hakkab assistendil “kukil istuma”, aga tegelikult on Kristina sageli samm ees ja hoiab asju rajal.

Kas virtuaalassistendi väljaõpetamisele kulus palju aega?

Kaisa sõnul ei midagi märkimisväärset.

Ta rõhutab üht virtuaalassistendi tugevat omadust, milleks on oskus ise õppida ja initsiatiiv.

Kui nad ehitasid Kristinaga suurt projekti, siis ka Kaisa oli paljudes asjades algaja. Kristina võttis ise õppimise enda peale, otsis infot, katsetas ja liikus edasi.

Kristina võtab selle hästi kokku: “Virtuaalassistent ei ole ainult ülesannete täitja – ta võib aja jooksul muutuda strateegiliseks äripartneriks, kes pakub lahendusi, mitte ei oota iga sammu ettevõtjalt.”

Mis arusaam virtuaalassistendi tööst ei vasta tõele?

Kristina sõnul on levinud müüt, et virtuaalassistendiks võib hakata igaüks.

Jah, alustada võib igaüks – aga päriselt hästi töötamiseks on vaja:

oskusi ja tööriistade tundmist (või oskust kiiresti õppida)
äriloogika mõistmist
prioriseerimisoskust
professionaalset suhtlemisoskust
usaldusväärsust (sh “ära kadumine” on suur punane lipp)

Ta rõhutab ka, et assistent ei tohi jätta ettevõtjat olukorda “vaata ise, kuidas edasi saab”.

Eluline näide - kui ettevõtja kaob live´ist tehniliste probleemide tõttu

Ühe väljakutse ajal juhtus ootamatu tehniline olukord – Kaisa kadus keset live’i ära. Kristina pidi hetkega olukorra üle võtma ja live’i lõpuni vedama.

Kristina sai hakkama, sest:

tal olid materjalid ja teadmised olemas
ta julges ohjad võtta
ta ei läinud paanikasse

See on hea näide, miks ettevõtja jaoks on väärtuslik assistent, kes suudab kriitilisel hetkel tegutseda ja miks peab olema valmis ootamatusteks.

Kas virtuaalassistent on investeering või kulu?

Kaisa sõnul 100% investeering.

Ta ütleb, et tal ei teki kunagi tunnet, et on “raha maha visatud”. Pigem vastupidi – ta mõtleb iga kuu, kui hea on, et need ja need asjad said tehtud, ning juba planeerib järgmisi ülesandeid ette.

Siin tuleb välja ka üks hea koostööprintsiip. Kaisa ei eelda, et Kristina peab kohe reageerima ja kõik koheselt ära tegema. Nad lepivad ajaraamid kokku ning Kristina paneb ka ise piire (nt õhtud/nädalavahetused), kommunikeerides need alati kliendiga selgelt läbi.

Soovitus virtuaalassistentidele: kuidas päriselt kliente leida?

Kaisa sõnum assistentidele on väga konkreetne – kliendid ei jookse sulle ukse taha.

Ta soovitab:

olla ise proaktiivne ja initsiatiivikas
osaleda veebinaridel ja üritustel, olla kogukondades aktiivne
luua kontakte, suhelda, kirjutada ise
olla professionaalne ka siis, kui vastus on “ei”

Kaisa ütleb, et talle jäävad silma need assistendid, kes:

kirjutavad ise
tutvustavad ennast
julgevad end välja pakkuda viisakalt ja julgelt

On ka teine pool. Kui suhelda, siis suhelda lõpuni – mitte kaduda ära. Ära kadumine jätab ettevõtjale halva kogemuse ja see võib levida kiiresti.

Kaisa ja Kristina koostöö näitab väga selgelt, et hea virtuaalassistendi kaasamine ei ole lihtsalt abi väikeste ülesannetega, vaid võib olla päriselt ettevõtte arengu võti.

Tugeva koostöö alustalad Kaisa ja Kristina näitel:

usaldus + konfidentsiaalsus + selged kokkulepped
aus ja otsekohene kommunikatsioon
initsiatiiv ja õppimisvõime
professionaalsus (ka “ei” ja “ei sobi” olukordades)

Tutvu lähemalt Kaisa ja Kristina tegemistega

Kaisa Gutmani veebileht: https://www.fitbykaisa.com/

Kaisa Gutmani Instagram: https://www.instagram.com/fitbykaisagutman

Kristina Piltjai veebileht: https://digiplaneerimine.ee/
Kristina Piltjai Instagram: https://www.instagram.com/kristinapiltjai

Vaata videointervjuud
Assistendikooli YouTube´i kanalil

Tutvu lähemalt Kaisa ja Kristina tegemistega

Vaata videointervjuud Assistendikooli YouTube´i kanalil

Kaisa Gutmani veebileht: https://www.fitbykaisa.com/

Tutvu virtuaalassistentide andmebaasiga

Alusta õpinguid virtuaalassistendina

The post Personaaltreeneri virtuaalassistent: Kaisa Gutmani ja Kristina Piltjai koostöölugu appeared first on Assistendikool.

Ettevõtja ajajuhtimine: miks ettevõtja ei tohiks ise teha 20-eurost tööd?

Kaja Suviste — Wed, 18 Feb 2026 08:59:25 +0000

Ettevõtja ajajuhtimine on sageli suurim nähtamatu takistus ettevõtte kasvule

Miks otsustatakse aina enam palgatöö asemel ettevõtluse kasuks? Enamasti seetõttu, et saavutada rohkem vabadust, paindlikkust ja kontrolli oma aja üle. Ettevõtlus annab võimaluse teha otsuseid ise, valida kliente ning kujundada oma tööpäev vastavalt isiklikele väärtustele.

Reaalsus on aga tihti teistsugune. Paljud mikro- ja väikeettevõtjad on loonud endale täiskohaga töö, kus iga detail jookseb läbi nende enda. E-postkastis ootavad kirjad vastamist, arved saatmist, sotsiaalmeedia haldamist ja kliendisuhtlus korraldamist.

Strateegilised otsused jäävad sageli tahaplaanile, sest igapäevased “väikesed asjad” tunduvad kiiremad ja pakilisemad.

“Hunt Kriimsilm” ei ole efektiivne

Paljud ettevõtjad tunnevad uhkust, et nad suudavad teha kõike ise. Olla igal pool kohal ja kõigega kursis. Kuid teadus ütleb meile midagi muud – pidev multitasking ei tee meid efektiivsemaks, vaid aeglasemaks.

Iga kord, kui vahetame ülesannet, maksame selle eest ajaga. Aju vajab ümberlülitumiseks energiat ning osa tähelepanust jääb eelmise tegevuse külge. Tulemuseks on killustatud fookus, rohkem vigu ja suurem stress. Pikaajaliselt viib see väsimuse ja läbipõlemiseni.

See ei ole iseloomu küsimus. See on bioloogiline piirang.

“Hunt Kriimsilm” ei ole efektiivne

See ei ole iseloomu küsimus. See on bioloogiline piirang.

Operatiivlõks – kas sina oled seal?

Operatiivlõks tekib siis, kui juht on kinni igapäevastes tegevustes, mis hoiavad ettevõtet töös, kuid ei vii seda edasi. Arvete koostamine, dokumentide korrastamine, kalendri haldamine ja postkasti sorteerimine on vajalikud, kuid need ei ole kasvuvedurid.

Ettevõtte kõige kallim ressurss on juhi aeg. Kui juht kulutab suure osa ajast madala väärtusega tegevustele, saab temast ettevõtte pudelikael. Ettevõte ei saa kasvada kiiremini kui inimene, kes teeb kõike ise.

Siinkohal tasub endalt küsida: kas sinu päev on täis ära tegemist või edasi liikumist?

Kui palju maksab sinu tund?

Mõtle hetkeks, kui palju on väärt tund sinu strateegilist tööd. Aeg, mille jooksul sa lood uusi pakkumisi, kohtud potentsiaalsete klientidega või arendad teenust, mis kasvatab ettevõtte käivet.

Nüüd võrdle seda ajaga, mis kulub rutiinsetele ülesannetele. Kui sina teed tööd, mida saaks teha assistent või mõni teine teenusepakkuja, siis sa ei säästa raha. Sa vahetad kõrge väärtusega aja madala väärtusega aja vastu.

Iga tund, mille kulutad tegevusele, mis ei vaja sinu unikaalset oskust, on tund, mis jääb panustamata kasvu.

Kui palju maksab sinu tund?

Iga tund, mille kulutad tegevusele, mis ei vaja sinu unikaalset oskust, on tund, mis jääb panustamata kasvu.

Lihtne raamistik otsustamiseks

Kui ülesandeid tundub olevat liiga palju, aitab lihtne filter.

Küsi iga tegevuse kohta:

Kas see loob päriselt väärtust?
Kas keegi teine saaks selle sama hästi ära teha?
Kas see peab juhtuma täna?
Ja kas see on tegevus, mis nõuab just minu taset ja otsustusõigust?

Enamik ettevõtjaid avastab seda analüüsi tehes, et märkimisväärne osa nende ajast kulub tegevustele, mida oleks võimalik delegeerida.

Virtuaalassistent kui investeering

Virtuaalassistenti nähakse sageli kuluna. Tegelikult on see investeering aja vabastamisse. Erinevalt täiskohaga töötajast ei kaasne sellega suuri püsikulusid. Võimalik on alustada väikese mahuga, projektipõhiselt või kindla paketiga.

Virtuaalassistent aitab korrastada protsesse, võtta üle rutiinsed ülesanded ning luua selgust tööjaotuses. See sunnib ettevõtet looma süsteeme, mis omakorda toetavad kasvu. Ja mis kõige olulisem – see vabastab juhi aja strateegilisteks otsusteks.

Virtuaalassistendi tunnihind varieerub keskmiselt 20-35€/tunnis. Kui sinu teenuse hind on 100€ ning sa kulutad iga päev 3 tundi administratiivsetele tegevustele kaotad sa rahas keskmiselt 195-240€ päevas.

See on ka üks põhjuseid, miks väga jõukad ja edukad inimesed palkavad koduabilise, personaalse koka ja teisi – nende aeg maksab kordades rohkem.

Suurim takistus on hirm

Üks levinumaid mõtteid on: “Keegi ei tee nii hästi kui mina.”

Tegelikkuses ei ole eesmärk täiuslik koopia. Isegi kui tulemus on alguses 80% sinu tasemest, võib see olla suur võit, sest sinu aeg on vabastatud 100% ulatuses.

Lisaks tasub ausalt hinnata – kui töötad pideva surve all ja rööprähkled, kas sinu enda kvaliteet on alati parim võimalik?

Delegeerimine ei tähenda kontrolli kaotamist, vaid vastutuse jagamist ja süsteemide loomist.

Kuidas alustada?

Alusta lihtsast auditist. Pane nädalaks kirja, kuhu sinu aeg tegelikult kulub. Võta selleks kasutusele näiteks TogglTrack rakendus. Tasuta paketist täiesti piisab.

Märgi ära tegevused, mis ei vaja sinu unikaalset oskust või otsustusõigust. Seejärel vali üks konkreetne ülesanne, mille saaksid üle anda.

Alustama ei pea suurelt. Piisab ühest esimesest sammust.

Kui tunned, et sooviksid delegeerimisega alustamisel lisatuge, siis Assistendikooli juht Õnnela Seinamets pakub tasulist konsultatsiooni ettevõtjale, et saaksid selguse eesmärkide, rollide, protsesside ja töökorralduse osas. Broneeri aeg siin.

Kuidas alustada?

Alusta lihtsast auditist. Pane nädalaks kirja, kuhu sinu aeg tegelikult kulub. Võta selleks kasutusele näiteks TogglTrack rakendus. Tasuta paketist täiesti piisab.

Märgi ära tegevused, mis ei vaja sinu unikaalset oskust või otsustusõigust. Seejärel vali üks konkreetne ülesanne, mille saaksid üle anda.

Alustama ei pea suurelt. Piisab ühest esimesest sammust.

Ettevõtlus ei pea olema kannatuste rada

Sa ei alustanud ettevõtlust selleks, et olla pidevalt ülekoormatud ja väsinud. Sa alustasid ettevõtlust selleks, et olla ise oma aja peremees ja teha just seda, mis sinu silma särama paneb. Ettevõtlus ei pea olema 24/7 töötamine. Juhi roll ei ole teha kõike ise, vaid luua süsteem, kus õiged inimesed teevad õigeid asju.

Kui tunned, et oled operatiivlõksus, siis võib-olla on aeg küsida: kas ma juhin oma ettevõtet või juhib töö mind?

Loe lisainfot ja tutvu virtuaalassistentide andmebaasiga.

Kasulikku kuulamist

Virtuaalne kohvipaus #53 – Delegeerimishirm – 01.12.2025

Virtuaalne kohvipaus #64 – Kui sul pole juhiseid, ei saa sa kasvada – 16.02.2025

Tegutsemisamps: Kuhu kaob su aeg ja raha? 3 sammu delegeerimisega alustamiseks – 17.02.2025

Loe ka blogipostitust “Virtuaalse assistendi värbamine kindla tulemusega“

Assistendikool on loonud “Juhi fookuse auditi“, mis annab ausa ülevaate sellest, kuhu sinu aeg kulub, millised oleksid koheselt delegeeritavad ülesanded ning kui palju sa kaotad rahas kui teed kõike ise.

Jaga kasulikku artiklit ka sotsiaalmeedias ning tuttavatele ettevõtjatele.

The post Ettevõtja ajajuhtimine: miks ettevõtja ei tohiks ise teha 20-eurost tööd? appeared first on Assistendikool.

Virtuaalse assistendi värbamine kindla tulemusega

Kaja Suviste — Tue, 19 Aug 2025 08:44:34 +0000

Miks väikeettevõtja ei peaks värbama üksi ja kuidas värbamispartner saab abiks olla?

Kujuta ette olukorda. Sul on ettevõte, millel on juba päris hea hoog sees. Kliente jagub, aga iga päev tunned, et „käsi jääb lühikeseks“ – tööülesanded kuhjuvad, postkasti tekivad lugemata kirjade read ja turundusprojektid jäävad seisma. Mõtled: “Ma vajan kedagi appi. Virtuaalassistenti.”

Ent siis tabab sind järgmine küsimus: kust alustada?

Väikeettevõtjate tüüpiline takistus

Just siin komistavad paljud. Värbamisprotsess ei ole ainult kuulutuse kirjutamine – see on teekond. Sageli algab see aga nii:

kuulutus pannakse kokku kiirustades, sest „pole aega pikalt mõelda“;
kandidaate koguneb, aga paljud ei sobi, sest ootused polnud selged;
ja lõpuks jääb värbamine venima, sest tagasiside andmiseks lihtsalt ei leia aega.

Kõlab tuttavalt? Sa pole üksi. Väikeettevõtja jaoks ongi see paratamatu – sest lisaks värbamisele on sul kümneid muid rolle.

Virtuaalse assistendi värbamine vajab läbimõtlemist

Virtuaalassistendi palkamine on veelgi erilisem. See inimene saab tihtipeale olema sinu parem käsi – keegi, kellele usaldad oma ettevõtte kõige tundlikumad osad: kliendisuhtluse, ajaplaneerimise, andmed. Kui sa selgelt ei sõnasta, mida sa talle delegeerid ja kuidas te suhtlete, on pettumused kerged tulema.

Ka proovitöö ei ole lihtsalt „väike katse“. Kui see on liialt mahukas või ebamääraste kriteeriumidega, kaotab hea kandidaat kiiresti motivatsiooni.

Miks võtta appi värbamispartner?

Siin tulebki mängu värbamispartner. Kujuta ette, et sul on kõrval kogenud teejuht, kes on sama protsessi kümneid kordi läbi teinud.
Ta teab, kust otsida ja kuidas töökuulutus koostada nii, et see kõnetaks õigeid inimesi.

Ta sõelub parimad kandidaadid välja juba enne, kui nad sinuni jõuavad – ja sina näed ainult parimaid.

Ta hoiab kokku sinu aega ja energiat, sest sinu fookus peab jääma ettevõtte juhtimisele, mitte CV-de sorteerimisele.

Ja mis veel – ta tagab kandidaatidele hea kogemuse. Kui kandidaadid saavad õigel ajal tagasisidet, jätab see sinu ettevõttest professionaalse ja hooliva mulje.

Värbamine ei pea olema maraton, kus jooksed üksi ja jõuad finišisse hingeldades. See võib olla ka koostöö, kus kõrval jookseb keegi, kes aitab tempot hoida ja rada õigeks sättida.

Kui tunned, et oled värbamisega ummikus või ei tea, kust alustada, siis tea – sa ei pea seda kõike ise tegema. Värbamispartner võib muuta sinu teekonna lihtsamaks, kiiremaks ja tulemuslikumaks.

Assistendikool pakub koos koostööpartner Piret Esulaga kahte erinevat värbamispaketti. Tutvu pakettidega lähemalt siin.

👇 Vaata Virtuaalse kohvipausi salvestust värbamispartneri kaasamisest 👇

The post Virtuaalse assistendi värbamine kindla tulemusega appeared first on Assistendikool.

Esimene delegeerimine: Kuidas alustada virtuaalse assistendi kaasamisega?

Assistendikool — Fri, 21 Feb 2025 07:24:32 +0000

Ettevõtjana on sul päevas vaid piiratud arv tunde. Äri kasvamisel lisandub ka parasjagu ülesandeid, mille täitmiseks sul ühel hetkel aega ei jagu. Just sel hetkel tasub hakata mõtlema esimese delegeerimise peale. Virtuaalse assistendi teenus võib olla just sinu lahendus! See aitab sul keskenduda oma äri kasvatamisele, samal ajal kui igapäevased ülesanded saavad professionaalselt sinu eest lahendatud!

Kuidas küll teha esimene samm delegeerimise suunas? Millest peaks alustama ning mida silmas pidama. Jagan sulle lihtsa juhendi, kuidas edukalt alustada delegeerimisega!

Määra, mida soovid delegeerida

Kaardista oma igapäevased tegevused ning analüüsi, millised ülesanded on sinu jaoks ajamahukad või milles sa ei tunne end piisavalt osavana. Tihti on sellised ülesanded just need, mida saab edukalt virtuaalsele assistendile üle anda.

Tihtipeale on selleks näiteks arvete edastamine ja koostamine nii klientidele kui ka raamatupidajale. Paljud ettevõtjad soovivad ka sotsiaalmeedias end turundada kuid ei tunne selle valdkonna õppimise vastu kirge. See võib kujuneda ajakulukaks ning kasulikum on leida selleks spetsialist, kellele delegeerida.

Alusta lihtsatest ja korduvatest ülesannetest

Esimeseks delegeerimiseks sobivad lihtsad ja selged tegevused nagu e-kirjade sorteerimine, kalendri haldamine, arvete koostamine või andmesisestus. Sedasi saad testida koostöö toimimist ja hakata looma usalduslikku koostööd virtuaalse assistendiga.

Võid alustada kasvõi ühekordse väikese ülesande delegeerimisest. See aitab sul kohe kogeda, kui suur ajavõit see sinu jaoks olla võib!

Proovi olla võimalikult selge ja täpne juhiste andmisel

Virtuaalse assistendiga suhtlemisel on oluline olla konkreetne. Professionaalne assistent oskab vajadusel ka ise küsida suunavaid küsimusi, et delegeeritud saaksid just õiged ülesanded. Küsi ja veendu, kas ülesanded on arusaadavad. Ära karda küsida lisaküsimusi! Oluline on, et sina ettevõtjana tunneksid end turvaliselt peale delegeerimist.

Regulaarne kommunikatsioon

Koostöö algusjärgus võib olla vajalik veidi sagedasem suhtlemine, et virtuaalne assistent saaks vajalikud ligipääsud ning tööks vajalikud dokumendid. Leppige kokku kindlad tähtajad ning ole avatud, kui mingil põhjusel delegeerimine viibib. Leppige kokku, millised on teie mõlema tööajad ning pidage neist kellaaegadest kinni. Samuti tasub selgeks teha kui kiirelt on virtuaalne assistent võimeline reageerima, sest paljud virtuaalsed assistendid töötavad mitme ettevõtjaga korraga.

Edaspidiseks on kasulik kokku leppida regulaarne kohtumine veebis või väljaspool. Sedasi on võimalik läbi rääkida järgnevad plaanid ning paika panna eesmärgid, mis kindlasti enne järgmist koosolekut peab tehtud olema. See hoiab ka sind, kui ettevõtjat järjepidevalt liikumas oma eesmärkide suunas.

Esimene delegeerimine võib tunduda hirmutav, kuid see on oluline samm sinu ettevõtte kasvu suunas. Kui leiad end tegutsemas rohkem oma tugevuste ja eesmärkide nimel, seejuures leides ka piisavalt vaba aega, märkad peagi, et delegeerimine on olnud üks parimaid otsuseid sinu ettevõtlusteekonnal!

Kas oled valmis proovima? Alusta väikeste sammudega ja lase virtuaalassistendil aidata sul oma aega paremini väärtustada.

Loe ka Assistendikooli blogipostitust “Kellele sobib virtuaalassistendi abi kasutamine ja kellele mitte?”

Ettevõtjal soovitan liituda ka Facebook’i grupiga “Eesti virtuaalsed assistendid“. Grupis on sul võimalus tutvuda erinevate teenusepakkujatega ning näha ka, kuidas teised ettevõtjad virtuaalsete assistentide poole pöörduvad.

Assistendikool koondanud info virtuaalassistentide kohta, kes kuuluvad virtuaalassistentide VIP klubi kodukonda. See tähendab, et nad on Assistendikooli poolt koolitatud ning täiendavad pidevalt enda teadmisi selles valdkonnas.

Loe lähemalt siit: https://assistendikool.ee/ettevotjale/

Edukat esimest delegeerimist!

The post Esimene delegeerimine: Kuidas alustada virtuaalse assistendi kaasamisega? appeared first on Assistendikool.