Süsteemi loomine – Assistendikool https://assistendikool.ee Virtuaalse assistendi koolitused Wed, 02 Jul 2025 09:54:00 +0000 et hourly 1 https://assistendikool.ee/wp-content/uploads/2022/12/cropped-Assistendikooli-WP-favicon-1-32x32.png Süsteemi loomine – Assistendikool https://assistendikool.ee 32 32 Kuidas kiirelt uudiskirjade hulka vähendada? https://assistendikool.ee/uudiskirjade-vahendamine/ Tue, 21 Feb 2023 14:41:52 +0000 https://assistendikool.ee/?p=1 Kas sulle tuleb ka igapäevaselt sisse liiga palju e-maile? Uudiskirjade vähendamine tundub ahvatlev aga lükkad seda koguaeg edasi, sest nii tüütu on neid ükshaaval läbi vaadata ja kustutada? Kuidagi märkamatult oled sattunud väga paljudesse listidesse, kes kõik sulle pakkumisi ja väärtuslikku infot saadavad, mida sa kõike tarbida ja lugeda ei jõua? Ei leia enam vajalikke […]

The post Kuidas kiirelt uudiskirjade hulka vähendada? appeared first on Assistendikool.

]]>

Kas sulle tuleb ka igapäevaselt sisse liiga palju e-maile? Uudiskirjade vähendamine tundub ahvatlev aga lükkad seda koguaeg edasi, sest nii tüütu on neid ükshaaval läbi vaadata ja kustutada?

Kuidagi märkamatult oled sattunud väga paljudesse listidesse, kes kõik sulle pakkumisi ja väärtuslikku infot saadavad, mida sa kõike tarbida ja lugeda ei jõua? Ei leia enam vajalikke e-kirju teiste seast üles?

Virtuaalsete assistentide tööülesanded on väga sageli seotud klientide töökorralduses ja dokumentides korra ja süsteemi loomisega. Selleks, et teisi efektiivselt aidata, on elementaarne, et assistendil endal oleks oma töö hästi organiseeritud ja korras.

Milline olukord valitseb sinu e-kirjakastis?

Kas selle korras hoidmine tuleb sulle kergelt või võtad aeg-ajalt kätte ja teed põhjalikuma koristuse?

Üks viis kiiremalt ja efektiivsemalt korra loomiseks on kasutada spetsiaalseid massiliseks uudiskirja listidest eemaldamiseks loodud äppe või keskkondi. Neid leidub mitmeid erinevaid, nii tasulisi, kui tasuta. Veidi ringi vaadates saab valida endale sobiva. (Leave Me Alone, Clean Email, Cleanfox jne.)

Minule endale sümpatiseerib selline äpp nagu Cleanfox (kasutatav nii veebibrauseris, kui mobiilirakendusena), nii kasutajamugavuse kui fakti tõttu, et iga kasutaja kohta istutatakse Zambiasse üks puu. See rakendus teeb kiirelt kindlaks meili listid, kuhu sinu e-posti aadress kuulub, näitab ära mitu kirja sa neilt saanud oled ja milline on olnud sinu avamisprotsent.

Lihtsalt vasakule, paremale ja üles lohistades saad määrata milliste saajate kirjad kustutada ja mille listist lahkuda, millised kirjad lihtsalt listi liikmeks jäädes meilikastist kustutada ja millised kirjad ja liikmesused alles hoida. Kustutamisel ei kustutata kohe jäädavalt, vaid liigutatakse valitud kirjad esmalt sinu e-maili prügikasti.

Tegu on tasuta rakendusega, mis toimib teatud meiliteenuste pakkujate puhul (nt G-Mail). Pea silmas, et igasuguste tasuta rakenduste kasutamisel tasub tutvuda ka nende privaatsustingimustega ja olla teadlik, et need äpid võivad müüa kasutajatelt kogutud infot kolmandatele osapooltele, kes kasutavad infot teie veebikäitumise kohta erinevate toodete, teenuste ja rakenduste reklaami heaks.

Listidest, mille kirju sa ei soovi saada või lugeda võib tõesti lahkuda, sest ka uudiskirja saatjate jaoks on lõpuks kasulik ja hea, kui nende infokirja listi kuuluvad kontaktid, kes päriselt tahavad neilt kirju saada ja neid avavad. Saatja vaatepunktist aitab parem kirjade avamisprotsent kaasa näiteks spämmifiltrite vältimisele.

Uudiskirjade vähendamine meilboksis saab olla lihtne ja kiire tegevus.

The post Kuidas kiirelt uudiskirjade hulka vähendada? appeared first on Assistendikool.

]]> Kuidas olla iseenda assistent? https://assistendikool.ee/kuidas-olla-iseenda-assistent/ Sun, 15 Jan 2023 11:09:21 +0000 https://assistendikool.ee/?p=1931 Ettevõtte algusfaasis valivad paljud mikro- ja väikeettevõtjad olla iseenda assistendid, sest sageli on äri algusfaasis ettevõtja finantsilised ressursid küllaltki piiratud. Kuidas olla iseenda assistent? Kuidas saada kõigega ise hakkama, kui oled iseenda assistent, turundusjuht, raamatupidaja jne. Kuidas olla iseenda assistent efektiivselt ja targalt, kuula allolevast videost lähemalt. Siinkohal saad lugeda ka lühikokkuvõtet videost. Iseenda heaks […]

The post Kuidas olla iseenda assistent? appeared first on Assistendikool.

]]>

Ettevõtte algusfaasis valivad paljud mikro- ja väikeettevõtjad olla iseenda assistendid, sest sageli on äri algusfaasis ettevõtja finantsilised ressursid küllaltki piiratud. Kuidas olla iseenda assistent?

Kuidas saada kõigega ise hakkama, kui oled iseenda assistent, turundusjuht, raamatupidaja jne. Kuidas olla iseenda assistent efektiivselt ja targalt, kuula allolevast videost lähemalt. Siinkohal saad lugeda ka lühikokkuvõtet videost.

Iseenda heaks assistendiks olemise komponendid:
  • Tegevuste planeerimine – harjuta seda, suurepärane planeerimisoskus ei tule üle öö. See on vajalik endale sisse harjutada ja planeerida tuleb regulaarselt. Igapäevaselt, iganädalaselt ja igakuiselt. Igaühele on selleks oma sobiv meetod ja graafik, tuleb see endale sobiv vaid üles leida ja juurutada.
  • Harjumused ja vundament – kas me laseme tähelepanul hajuda või hoiame fookust? Milliseid tegevusi me teeme igapäevaselt? Iga suure tulemuse või saavutuse aluseks on järjepidevad väikesed sammud ja väikesed igapäevased valikud.
  • Süsteemsus – alusta heade süsteemide loomist kohe. Mida organiseeritum oled, seda paremini kõik sujub. Süsteemide võimalusi on väga erinevaid, kindlasti soovitan kasutada erinevaid pilveteenuseid, et vältida andmete kadu;
  • Automatiseerimine – ühenda erinevaid platvorme omavahel, automatiseeri protsesse igal võimalusel;
  • Investeerimine – aeg ja raha – programmid ja abilised. Meie aeg on ka raha ja väga kallis vara, seega hinda olukorda adekvaatselt, kas mõne tasulise programmi kasutusele võtt võib anda sulle vaba aega, mille saad suunata veel paremini oma ettevõtte kasvuks ja arenguks? Kokkuhoid ei pruugi olla edasiviiv.

Märka, kui hakkab tekkima see hetk mil oleks vaja abijõudu palgata. Ka virtuaalne assistent ise võib kasutada mõnes ülesandes teise virtuaalassistendi abi. Või kui sa ikka ei tea kuidas toimetada efektiivsemalt siis kasuta võimalust ja küsi mõne teise ettevõtja või virtuaalassistendi abi ja nõu, kes on ise suurepärased iseenda assistendid.

Kui sa enam iseenda assistent olla ei soovi, on võimalus leida endale appi virtuaalassistent või delegeerida ära mõned muud igapäevased korduvad tegevused, mida sa ise tegema ei pea ja mida saaks keegi teine teha, et sina saaksid keskenduda juhtimisele ja visioonile.

Virtuaalassistendi võib endale leida näiteks “Eesti virtuaalsed assistendid” Facebooki grupist, tuttavate soovituste kaudu või internetiotsingu tulemusena.

The post Kuidas olla iseenda assistent? appeared first on Assistendikool.

]]>