Virtuaalse assistendi töö tundub paljudele ahvatlev. Paindlikkus, võimalus töötada kodust, mitmekesine töö ja iseenda aja peremeheks olemine. Samas jõuavad paljud selleni, et nad ei tee esimest sammu, sest peas keerlevad hirmud ja kahtlused.
Kui oled kunagi mõelnud:
„Äkki ma ei ole piisavalt hea“
„Kust ma üldse kliendid leian?“
„Mis siis, kui see ei õnnestu?“
… siis sa ei ole üksi. Need hirmud on väga levinud – ja enamasti palju suuremad enne alustamist kui pärast.
Vaatame ausalt otsa kõige levinumatele hirmudele.
„Mul pole piisavalt oskusi, et virtuaalse assistendina töötada“
See on ilmselt üks sagedasemaid hirme.
Paljud kujutavad ette, et virtuaalne assistent peab oskama kõike – turundust, raamatupidamist, veebilehtede loomist, automatiseerimist, reklaame. Tegelikkus on hoopis teistsugune.
Virtuaalne assistent ei pea oskama kõike. Ta peab oskama leida need ülesanded, mis paneks silma särama ja tänu millele saaks pakkuda väärtust ettevõtjatele.
Suur osa alustavaid virtuaalassistente on enne alustamist töötanud kontoris sekretäri või assistendina, klienditeenindajana, turundajana või projektijuhtidena. Paljud aga soovivad teha täielikku karjääripööret näiteks lastega kodus olles ning soovivad varasema töö vahetada asukohavaba ja paindliku töö vastu.
Eelnevalt omandatud oskused on väga väärtuslikud. Lisaks õpitakse VA-töös palju jooksvalt – just päris projektide ja päris klientidega.
Tõde on see, et keegi ei alusta “valmis” virtuaalassistendina. Alustatakse õppijana ja arenetakse tegutsedes.
„Ma ei julge enda teenust müüa ega pakkuda“
See hirm on eriti tugev neil, kes pole kunagi varem ettevõtlusega kokku puutunud. Ei taheta tunduda pealetükkiv ning tekib hirm, et neid ei võeta tõsiselt.
Aga virtuaalassistendi töö ei ole „müümine“ klassikalises mõttes. See on probleemi lahendamine.
Ettevõtjad otsivad probleemidele lahendust. Nad tahavad ajavõitu, tuge ja leida kedagi, kellele usaldada oma ettevõtte tegemisi.
Kui sa suudad ausalt öelda: „Ma saan sind aidata selle ja sellega“
… siis see ei ole müük, vaid koostööpakkumine.
Hea virtuaalassistent ei müü ennast agressiivselt – ta selgitab, kuidas ta saab kasulik olla ja millist väärtust ettevõtja temaga koostööst saab.
Õnnela Seinamets – Assistendikooli juht ja virtuaalassistentide mentor ning koolitaja / Foto: Margarita Romponen
Paljud VA-d leiavad oma esimesed kliendid ootamatult lähedalt: endiste tööandjate, tuttavate ettevõtjate või soovituste kaudu.
Kliente ei pea olema kümneid. Piisab ühest esimesest, et kogemus ja enesekindlus kasvama hakkaks.
„Kust ma üldse kliente leian?“
See hirm peatab väga paljusid. Kujutatakse ette, et kliendid on kuskil „peidus“ ja nende leidmine on keeruline või õnnemäng.
Tegelikult liiguvad potentsiaalsed kliendid:
- paljudes Facebookis kogukondades
- soovituste kaudu
- erinevates sotsiaalmeedia kanalites
- koolitustel ja programmides
- olemasolevate kontaktide seas
Mitmed virtuaalsed assistendid on leidnud kliente ka olles aktiivsed osalejad väljakutsetel, veebinaridel ja koolitustel. Kui näed, et keegi mainib: “Minul oleks ka abi vaja..”, siis kirjuta tema kontakt üles ja võta hiljem ühendust.
„Kust ma üldse kliente leian?“
See hirm peatab väga paljusid. Kujutatakse ette, et kliendid on kuskil „peidus“ ja nende leidmine on keeruline või õnnemäng.
Tegelikult liiguvad potentsiaalsed kliendid:
- paljudes Facebookis kogukondades
- soovituste kaudu
- erinevates sotsiaalmeedia kanalites
- koolitustel ja programmides
- olemasolevate kontaktide seas
Paljud VA-d leiavad oma esimesed kliendid ootamatult lähedalt: endiste tööandjate, tuttavate ettevõtjate või soovituste kaudu.
Kliente ei pea olema kümneid. Piisab ühest esimesest, et kogemus ja enesekindlus kasvama hakkaks.
Paljud on leidnud kliente ka olles aktiivsed osalejad väljakutsetel, veebinaridel ja koolitustel. Kui näed, et keegi mainib: “Minul oleks ka abi vaja..”, siis kirjuta tema kontakt üles ja võta hiljem ühendust.
„Mis siis, kui ma ebaõnnestun?“
See on aus ja inimlik hirm. Eriti neil, kellel on juba olnud kogemusi, kus midagi ei läinud plaanipäraselt.
Aga siinkohal tasub küsida:
- Mis on kõige hullem, mis juhtuda saab?
- Kas see on pöördumatu?
Virtuaalassistendina alustamine ei nõua suurt algkapitali, eraldi kontorit ja töötajate palkamist.
See tähendab, et risk on oluliselt väiksem kui paljudes teistes ettevõtlusvormides.
Ebaõnnestumine VA-teekonnal tähendab enamasti õppimist, mitte läbikukkumist.
„Ma ei ole piisavalt eriline või huvitav“
Sotsiaalmeedias tundub vahel, et kõik teised virtuaalassistendid jõuavad rohkem teha, teenivad rohkem ja on julgemad ning enesekindlamad.
Aga see on vaid killuke tegelikkusest.
Tegelik väärtus ei tule „erilisusest“, vaid:
- usaldusväärsusest
- järjepidevusest
- suhtlemisoskusest
- oskusest kinni pidada kokkulepetest
Paljud ettevõtjad eelistavad VA-d, kes on rahulik, selge ja vastutustundlik – mitte tingimata kõige silmapaistvam. Sotsiaalmeedia ei näita kogu telgitagust, mida endas virtuaalassistendi töö hõlmab ja sellisel viisil võibki tekkida tahtmine võrrelda end teistega.
„Virtuaalseid assistente on juba niigi palju“
Ettevõtjaid, kes virtuaalassistendi abi vajaks on veelgi rohkem. Statistikaameti andmete põhjal oli 2025.a seisuga Eestis 139 774 osaühingut, mis on kõige levinum ettevõtlusvorm Eestis. Allikas: Statistikaamet.
Aina enam kasutavad ettevõtjad mitme virtuaalassistendi abi luues terve tiimi, sest igaühel on omad tugevused ning keerulisem on leida ühte virtuaalassistenti, kes oskaks igas valdkonnas abiks olla.
Mikroettevõtjatel ei ole võimalik värvata palgatööle assistente, turundajaid ning teisi ettevõttega seotud teenusepakkujaid.
Õnnela Seinamets – Assistendikooli juht ja virtuaalassistentide mentor ning koolitaja / Foto: Margarita Romponen
Virtuaalassistendi teenus oma paindliku hinnastamisega on kättesaadav igale ettevõtjale. Seeläbi ei loo see pikaaegseid ja rangeid kohustusi, mida võib kaasa tuua palgatöötaja värbamine.
„Virtuaalseid assistente on juba niigi palju“
Ettevõtjaid, kes virtuaalassistendi abi vajaks on veelgi rohkem. Statistikaameti andmete põhjal oli 2025.a seisuga Eestis 139 774 osaühingut, mis on kõige levinum ettevõtlusvorm Eestis. Allikas: Statistikaamet.
Aina enam kasutavad ettevõtjad mitme virtuaalassistendi abi luues terve tiimi, sest igaühel on omad tugevused ning keerulisem on leida ühte virtuaalassistenti, kes oskaks igas valdkonnas abiks olla.
Mikroettevõtjatel ei ole võimalik värvata palgatööle assistente, turundajaid ning teisi ettevõttega seotud teenusepakkujaid. Virtuaalassistendi teenus oma paindliku hinnastamisega on kättesaadav igale ettevõtjale. Seeläbi ei loo see pikaaegseid ja rangeid kohustusi, mida võib kaasa tuua palgatöötaja värbamine.
Miks need hirmud ei peaks sind peatama?
Hirmud ei kao enne alustamist. Enesekindlus tekib tegutsedes ja selgus tuleb protsessi käigus.
Virtuaalassistendina alustamine ei tähenda, et sa pead kohe kõike teadma ja oskama. See tähendab valmisolekut õppida, katsetada ja kasvada.
Kui tunned hirmu, tähendab see sageli lihtsalt seda, et astud oma mugavustsoonist välja – ja just seal tekivadki uued võimalused.
Kui oled virtuaalassistendi teekonna peale mõelnud, aga hirmud hoiavad tagasi, siis tea:
sa ei ole üksi ja sa ei ole “hiljaks jäänud”.
Iga tegutsev virtuaalassistent on kunagi olnud samas kohas – kahtlev, ebakindel ja küsimustega. Vahe seisneb selles, et nad tegid esimese sammu.
Ja kõik algas just sealt.
Kasulikku kuulamist ja lugemist
Blogi: Virtuaalne assistent 2026. aastal – millised oskused on päriselt nõutud?
Virtuaalne kohvipaus #48 – Millal on õige aeg alustada? – 27.10.2025
VA Fookuses – mida virtuaalassistent teeb? Fookuses Kertu Oja
VA Fookuses – mida virtuaalassistent teeb? Fookuses Liisa Mürgimäe
Virtuaalassistendi baaskursus
20.05 – 27.09.2026
Virtuaalassistendi baaskursus annab praktilise ettevalmistuse tööelus vajalike digioskuste omandamiseks ja iseseisvaks töö korraldamiseks virtuaalses keskkonnas.
Liitu ootelistiga või kindlusta koht kursusel kohe.