Miks väikeettevõtja ei peaks värbama üksi ja kuidas värbamispartner saab abiks olla?
Kujuta ette olukorda. Sul on ettevõte, millel on juba päris hea hoog sees. Kliente jagub, aga iga päev tunned, et „käsi jääb lühikeseks“ – tööülesanded kuhjuvad, postkasti tekivad lugemata kirjade read ja turundusprojektid jäävad seisma. Mõtled: “Ma vajan kedagi appi. Virtuaalassistenti.”
Ent siis tabab sind järgmine küsimus: kust alustada?
Väikeettevõtjate tüüpiline takistus
Just siin komistavad paljud. Värbamisprotsess ei ole ainult kuulutuse kirjutamine – see on teekond. Sageli algab see aga nii:
kuulutus pannakse kokku kiirustades, sest „pole aega pikalt mõelda“;
kandidaate koguneb, aga paljud ei sobi, sest ootused polnud selged;
ja lõpuks jääb värbamine venima, sest tagasiside andmiseks lihtsalt ei leia aega.
Kõlab tuttavalt? Sa pole üksi. Väikeettevõtja jaoks ongi see paratamatu – sest lisaks värbamisele on sul kümneid muid rolle.
Virtuaalse assistendi värbamine vajab läbimõtlemist
Virtuaalassistendi palkamine on veelgi erilisem. See inimene saab tihtipeale olema sinu parem käsi – keegi, kellele usaldad oma ettevõtte kõige tundlikumad osad: kliendisuhtluse, ajaplaneerimise, andmed. Kui sa selgelt ei sõnasta, mida sa talle delegeerid ja kuidas te suhtlete, on pettumused kerged tulema.
Ka proovitöö ei ole lihtsalt „väike katse“. Kui see on liialt mahukas või ebamääraste kriteeriumidega, kaotab hea kandidaat kiiresti motivatsiooni.
Miks võtta appi värbamispartner?
Siin tulebki mängu värbamispartner. Kujuta ette, et sul on kõrval kogenud teejuht, kes on sama protsessi kümneid kordi läbi teinud.
Ta teab, kust otsida ja kuidas töökuulutus koostada nii, et see kõnetaks õigeid inimesi.
Ta sõelub parimad kandidaadid välja juba enne, kui nad sinuni jõuavad – ja sina näed ainult parimaid.
Ta hoiab kokku sinu aega ja energiat, sest sinu fookus peab jääma ettevõtte juhtimisele, mitte CV-de sorteerimisele.
Ja mis veel – ta tagab kandidaatidele hea kogemuse. Kui kandidaadid saavad õigel ajal tagasisidet, jätab see sinu ettevõttest professionaalse ja hooliva mulje.
Värbamine ei pea olema maraton, kus jooksed üksi ja jõuad finišisse hingeldades. See võib olla ka koostöö, kus kõrval jookseb keegi, kes aitab tempot hoida ja rada õigeks sättida.
Kui tunned, et oled värbamisega ummikus või ei tea, kust alustada, siis tea – sa ei pea seda kõike ise tegema. Värbamispartner võib muuta sinu teekonna lihtsamaks, kiiremaks ja tulemuslikumaks.
Assistendikool pakub koos koostööpartner Piret Esulaga kahte erinevat värbamispaketti. Tutvu pakettidega lähemalt siin.