4-NÄDALANE GRUPIMENTORLUS
Virtuaalse
assistendi
stardipunkt
06.11.2023-04.12.2023
Stardini on jäänud:
Kas sina oled ka guugeldanud kaugtöö võimalusi?
Soovid töötada asukohavabalt ja omadel tingimustel, et olla rohkem perega või elada liikuvamat elustiili? Soovid töötada maakodu aiast või vahelduseks kohvi ja kaneeli saiakeste järele lõhnavast hubasest kohvikust?
See oli ka minu unistus. Kuni ühel päeval otsustasin, et nüüd on aeg tegutseda ja see mõte päriselt teoks teha!
Kui mina, kellel puudus igasugune ettevõtluse kogemus ja teadmised, kuidas sellist elu ja töökohta endale luua, sain hakkama, siis saad sina ka.
Et pakkuda sulle aktiivset tuge, olen loonud grupimentorlus-programmi “Virtuaalse assistendi stardipunkt”, mis sobib nii päris alustajale, kui sellele, kes on vaikselt juba alustanud, kuid pole veel kaugele jõudnud.
Loo endale (lisa)sissetulek osutades virtuaalse assistendi teenust ilma, et sul peaks olema selles valdkonnas eelnev töökogemus ja tehnilised teadmised.
Selles programmis läheneme strateegiliselt ja tegeleme aktiivselt klientide leidmisega kohe algusest peale.
EHITAME ÜLES SINU ÄRI VUNDAMENDI, ÕPIME LÄBI SELLE KASUTAMA ERINEVAID PLATVORME JA TEEME SINU ÄRIST SINU TEENUSTE VISIITKAARDI.
Miks valida virtuaalse assistendi amet?
- Asukohavaba;
- Töökoht omadel tingimustel: määrad ise oma tööaja, töötingimused ja valid kliendid;
- Paindlik töökorraldus annab sulle rohkem aega perega olemiseks. Suurepärane võimalus ka lastega emadele, juhul kui lapsed jäävad ootamatult haigeks;
- Silmaringi laiendav;
- Tunne, kui sa saad kedagi aidata, on parim tunne maailmas!
Grupi mentor: Liina Ostumaa
Oman 15 aastat töökogemust assisteerivatel ametikohtadel, asutasin oma VA teenust pakkuva ettevõtte pea 5 aastat tagasi ja olen olnud seal, kus oled sina praegu.
Olen kolistanud läbi mitmeid ämbreid ja saanud palju vajalikke õppetunde.
Tänaseks olen isiklikult aidanud ühekordsetes või pikemaajalistes koostöödes kokku 18 erinevat klienti (Sh. Maarja Nuut, Sandra Vabarna, Kai Oja, Katre Kulbok ja paljud teised), juhin enda virtuaalse assisteerimise teenust pakkuvat ettevõtet, mis on kasvanud nullist käibemaksukohuslaseks ja kus lisaks minule teeb kaastöid veel mitu virtuaalset assistenti. Alates 2021. aasta algusest on minu juhendamisel õppinud üle 100 naise (neist 85 on olnud minu grupimentorluse läbijad), kellest paljud on hetkel tegutsevad virtuaalsed assistendid.
2022. aasta suvel asutasin Assistendikooli.
2023. aastal alustas praeguseks 70-liikmeline Virtuaalassistentide klubi.
2023. aastal andsin välja Eesti esimese virtuaalassistentide käsiraamatu “Ma ei tea, aga ma uurin välja”.
2023. aasta sügisest õpetan virtuaalse kliendisuhtluse teemat Tallinna Majanduskoolis.
Kui mina, kes arvas, et ma iial ettevõtjaks ei hakka ja, et mul pole selleks piisavalt teadmisi ja oskusi, et ettevõtlusmaailmas hakkama saada, sain, saad ka sina!
- Oled virtuaalse assistendi ametist kuulnud ja mõelnud, et tahaksid ka, aga ei tea, kust alustada?
- Tahaksid sellest ametist veel rohkem teada saada?
- Otsid uusi väljakutseid?
- Oled lastega kodus olnud ja peagi läheneb aeg tagasi tööle minna, aga tunned, et tahaksid midagi muud ja oled avatud meelega ringi vaadanud, kuidas ja kuhu suunas edasi liikuda?
- Otsid võimalust teenida õpingute või töö kõrvalt lisasissetulekut?
- Oled juhiabi/assistendi/sekretäri/raamatupidaja abi tööd teinud, kuid juba päris ammu, ning programmide ja digimaailm on meeletul kiirusel muutunud ja tunned ebakindlust tehnilistes oskustes?
- Soovid oma hirmudest ja kahtlustest, et sa ei saa hakkama, ei tunne piisavalt programme või ei leia kliente, üle saada ja enesekindlalt, teadlikult ja targalt alustada?
- Armastad tööd arvutiga?
- Teiste aitamine teeb sinu hinge rõõmsaks?
- Soovid ise oma aega planeerida?
- Soovid lisada virtuaalse assistendi tööülesandeid juba sinu poolt pakutava raamatupidamis- või turundusteenuse juurde?
- Soovid alustada sel sügisel uuelt lehelt?
Aitan sul...
…üle saada alustamisega seotud hirmudest ja takistustest, mis on seotud nii tehniliste kui teoreetiliste teadmistega, leida enesekindluse ja päriselt alustada kaugtööga.
…luua läbimõeldult samm-sammult oma VA teenust pakkuva ettevõtte.
Kui teed kursuse maksimaalselt kaasa, oled grupimentorluse lõpuks teenusepakkujana nähtaval.
Mida sa grupimentorluses saad:
- Värske õppematerjali teooria, nippide, suunavate küsimuste ja praktiliste näidisülesannetega 2023 aasta aprillis ilmunud VIRTUAALSE ASSISTENDI KÄSIRAAMATU “MA EI TEA, AGA MA UURIN VÄLJA” e-raamatu näol. (START, START+ ja START VIP paketis)
- Boonusmaterjalid: pidevalt täieneva tehniliste juhendite kogu (üle 80 juhendi). Kogu sisaldab erinevaid dokumentide põhju (ametlike dokumentide näidiseid, e-kirja näidiseid), kontrollnimekirju, erinevate programmide juhendeid (kujundusprogramm Canva, tööaja mõõtmiseks Toggl Track, videokohtumisteks Zoom, uudiskirjade saatmiseks Smaily, dokumentide haldamiseks ja süstematiseerimiseks Google Drive, automaatsete kalendribroneeringute süsteem Calendly ja zCal, Google Forms ja Typeform registreerimisvormide loomise keskkonnad, lühilinkide tekitamine ning erinevad brauserilaiendused, automatsioonid, Chat GPT jm AI võimalused, Outlook) jpm. (START, START+ ja START VIP paketis)
- Vastavalt grupi individuaalsetele vajadustele koostan juhendeid jooksvalt kursuse ajal juurde. (START, START+ ja START VIP paketis)
- Virtuaalse assistendi teenuse osutamise lepingu põhi, käsunduslepingu põhi, konfidentsiaalsuskokkuleppe näidised. (START, START+ ja START VIP paketis)
- Iganädalased Zoomi webinarid (kokku 9 tk) – 6 webinari kus on teooria + küsimuste ja vastuste osa ja 3 kohtumist, kus olen Zoomis kohal, et pakkuda soovijatele tehnilist tuge. (START paketis salvestuste vaatamine, START+ ja START VIP paketis kohapeal osalemise võimalus)
- Arengupartnerlus, mis aitab püsida järjel ja tutvused teiste sama valdkonna tegijatega, kellega on võimalik hiljem koostööd teha. (Vabatahtlik) (START, START+ ja START VIP paketis)
- Privaatne ja turvaline keskkond esimesteks käeharjutusteks ja tehnilisteks katsetusteks pisikeses grupis! Tehnika uueneb pidevalt, aga viin sind kurssi levinumate tööriistadega ning õpime koos samm-sammult neid kasutama. (START+ ja START VIP paketis)
- Grupi chat, kus vastan jooksvatele küsimustele igal tööpäeval. (START+ ja START VIP paketis)
- Assistenditeenuse hinnastamise koolituse salvestuse. (START, START+ ja START VIP paketis)
- Ligipääs materjalidele ja juhenditele pikaks ajaks (START paketis 6 kuuks ja START+ ja START VIP paketis 12 kuuks)
- Jagan enda lugusid ja õppetunde, näiteid elust enesest, mida avalikult ei ole jaganud. (START, START+ ja START VIP paketis)
- Annan kõigile esitatud kodutöödele tagasiside. (START+ ja START VIP paketis)
- Assistendikooli ametliku partneri Veebimajutus.ee sooduskood, millega saad teenuse esmakordsel tellimisel (domeeni registreerimine või majutuspaketi valimine) 6 KUUD TASUTA TEENUST!
- Tunnistuse! (kodutööde õigeaegsel esitamisel) (START+ ja START VIP paketis)
- ja…
...märgi, mis tõendab koolituse läbimist ning mõjub usaldust tekitavalt sinu tulevastele klientidele!
Lisaks:
Kursusel laiendad silmaringi ja õpid eluks vajalikke oskusi, mida saad rakendada ükskõik millises valdkonnas. See annab sulle juurde enesekindlust küsida rohkem palka oma praegusest töökohast või saad omandatud teadmisi rakendada iseenda ettevõtluses, kui oled valinud olla esialgu ise enda assistent tegutsedes mõnes teises valdkonnas.
See ei ole lihtsalt koolitus, vaid grupimentorlus, mille täpne sisu kujuneb alati vastavalt grupi vajadustele!
Grupimentorlus tähendab õppimist ka teiste grupiliikmete kogemustest, küsimustest ja lisaks juhendajale grupi toetust.
START
Iseseisvalt läbitav (salvestuste pakett, max 30 osalejat - REGISTREERIMINE ON LÕPPENUD!-
Virtuaalse assistendi käsiraamat (e-raamat) - ELUAEGNE LIGIPÄÄS.
-
Pidevalt täieneva tehniliste juhendite kogu ligipääs (üle 80 juhendi sis. lepingute põhjasid) - LIGIPÄÄS 6 KUUD
-
Assistenditeenuse hinnastamise koolituse salvestus - LIGIPÄÄS 6 KUUD
-
Saad jooksvalt näha kõikide kursuse käigus toimuvate webinaride salvestusi - LIGIPÄÄS 6 KUUD
-
Selle paketi ostjatele eraldi privaatne Facebooki grupp ja chat, kus omavahel ühenduses olla ja suhelda. Soovi korral arengupartner leida. (Grupis ja chatis puudub juhendaja tagasiside ja tugi)
-
Võimalus liituda pärast kursuse läbimist Virtuaalassistentide klubiga, kui uksed on teistele soovijatele veel kinni.
-
Veebimajutuse sooduskood esmakordsele liitujale või nende juurde ümber kolijale (6 kuud tasuta teenust)
-
Märk kursuse iseseisva läbimise kohta.
-
Hiljemalt 10.10.23 liitujale KIIRE REAGEERIJA BOONUS: Soodushind 159 € tavalise 199 € asemel.
START+
Grupimentorlus (max 15 kohta - HETKEL VÄLJA MÜÜDUD!)-
Virtuaalse assistendi käsiraamat (e-raamat) - ELUAEGNE LIGIPÄÄS.
-
Pidevalt täieneva tehniliste juhendite kogu ligipääs (üle 80 juhendi, sis. lepingute põhjasid) - LIGIPÄÄS 12 KUUD
-
Assistenditeenuse hinnastamise koolituse salvestus - LIGIPÄÄS 12 KUUD
-
Kursuse käigus toimuvate webinaride salvestused - LIGIPÄÄS 12 KUUD
-
Selle paketi ostjale erialdi privaatne Facebooki grupp ja chat, kus omavahel ühenduses olla ja suhelda. Soovikorral arengupartner leida.
-
Võimalus jätkata pärast kursuse läbimist Virtuaalassistentide klubis, kui uksed on teistele soovijatele veel kinni.
-
Veebimajutuse sooduskood esmakordsele liitujale või nende juurde ümber kolijale (6 kuud tasuta teenust)
-
Märk kursuse läbimise kohta grupis
-
Hiljemalt 10.10.23 liitujale KIIRE REAGEERIJA BOONUS: Soodushind 449 € tavapärase 499 € asemel.
-
Hiljemalt 10.10.23 liitujale KIIRE REAGEERIJA BOONUS: Võimalus kuuluda grupimentorluse ajal 4 nädalat tasuta Virtuaalassistentide klubisse + klubi chatti.
-
Hiljemalt 10.10.23 liitujale KIIRE REAGEERIJA BOONUS: Lisawebinar "Tegevusplaani koostamine" pärast grupimentorluse lõppu.
-
Juhendajapoolne kodutööde kontroll - tagasiside sinu reaalsetele sammudele ja töödele virtuaalse assistendina.
-
Kodutööde esitamise tähtaeg 2 nädalat pärast grupimentorluse webinaride lõppu - 18.12.2023
-
E-R juhendaja tugi grupi chatis 4 nädalat.
-
Tunnistus kursuse läbimise kohta.
-
Zoomis webinaridel kohapeal osalemise võimalus - 9 webinari, millest 3 on tehnilise toega kohtumised.
START VIP
Personaalse toega mentorlus 3 kuud (max 2 kohta) - HETKEL VÄLJA MÜÜDUD!-
Virtuaalse assistendi käsiraamat (e-raamat) - ELUAEGNE LIGIPÄÄS.
-
Pidevalt täieneva tehniliste juhendite kogu ligipääs (üle 80 juhendi sis. lepingute põhjasid) - LIGIPÄÄS 12 KUUD
-
Assistenditeenuse hinnastamise koolituse salvestus - LIGIPÄÄS 12 KUUD
-
Kursuse käigus toimuvate webinaride salvestused - LIGIPÄÄS 12 KUUD
-
Osalemine VA grupimentorluse START+ paketi Facebooki grupis ja grupi chatis.
-
Võimalus jätkata pärast 3-kuulist mentorlust Virtuaalassistentide klubis ka siis, kui teistele soovijatele on uksed veel kinni.
-
Veebimajutuse sooduskood esmakordsele liitujale või nende juurde ümber kolijale (6 kuud tasuta teenust)
-
Kuni 10.10.2023 liitujale KIIRE REAGEERIJA BOONUS: soodushind 1950 € tavapärase 2200 € asemel.
-
Kuni 10.10.2023 liitujale KIIRE REAGEERIJA BOONUS: Lisawebinar "Tegevusplaani koostamine" pärast grupimentorluse lõppu.
-
Kuni 10.10.23 liitujale KIIRE REAGEERIJA BOONUS: 3 KUUKS ligipääs Virtuaalassistentide klubisse + klubi chatti.
-
Zoomis webinaridel kohapeal osalemise võimalus - 9 webinari, millest 3 on tehnilise toega kohtumised.
-
Juhendajapoolne kodutööde kontroll - tagasiside sinu reaalsetele sammudele ja töödele virtuaalse assistendina.
-
E-R juhendaja tugi grupi chatis 4 nädalat.
-
Tunnistus kursuse läbimise kohta.
-
Kodutööde esitamise tähtaeg 2 nädalat pärast 3 kuud kestva personaalse mentorluse lõppu.
-
E-R juhendaja tugi personaalses chatis 2 kuud.
-
Lisaks personaalsed kohtumised juhendajaga (8 x 1 h ehk 3 kuu jooksul üle nädala)
-
Virtuaalse assistendi käsiraamat (paberraamat)
-
Märk personaalse mentorluse läbimise kohta.
-
Juhendaja personaalne soovitus ja tagasiside.
-
Tasuta osalemisvõimalus jaanuaris 2024 Tallinnas toimuval Virtuaalassistentide klubi kokkusaamisel Liinaga.
-
Abi praktikakoha ja esimeste klientide leidmisel.
Kõikides pakettides on kohtade arv piiratud!
KIIRE REAGEERIJA BOONUSED KEHTIVAD VAID KUNI 10.10.23 või kuni kohti jätkub.
Selle programmi on tänaseks läbinud 85 õpilast. Kõigil, kes on teinud kursuse täies mahus kaasa ning teadmised praktikasse rakendanud, on kursuse lõpuks või lühikese perioodi jooksul pärast kursuse lõppu, tulnud esimesed kliendid.
Kui tegutsed aktiivselt, võid juba esimeste tegevuskuudega õpingutele kulutatud summa või rohkem tagasi teenida.
Varasemate osalejate tagasiside:
Läbisin mentorlusprogrammi Virtuaalse assistendi stardipunkt. Soovitan programmi kõigile, kes tunnevad, et assistendi töö on see mis neid sütitab, kuid samas ei tea päris täpselt kust alustada. Liina on kokku pannud põhjaliku programmi, mida üks alustav assistent kindlasti teadma peaks. Olles ise 2 aastat töötanud assistendi-dokumendihaldurina, siis programmi läbides sain juurde väga palju uusi teadmisi ja nippe.
"Virtuaalse assistendi stardipunkt" - programmi nimetus ütleb juba, et sellest peakski alustama kui soovid hakata virtuaalseks assistendiks. Koolitust läbides saad kindlaks oma otsuses, teed plaani oma teenuse väljakujundamiseks, töö tingimuste otsustamiseks, kujundad oma brändi sisu ja visuaali. Saad teooria rakendatud tegudesse otsekohe ja tulemused ei lase end kaua oodata. Enne kui arugi saad, mille suurepärasega oled hakkama saanud, on juba kliendid järjekorras 😀 See on nii suurepärane! Ja Liina Ostumaa oma pika kogemuse ja imearmsa loomusega on kõige parem õpetaja.
Soovitan väga VA stardipunkt programmi ja just grupis, kuna koos saab jagada kitsaskohti ja võite. Grupi boonuseks on ka see, et tegelikult on juhendaja alati olemas ja on kelle käest küsida, kui peaks tekkima kahtlusi või jääb miski arusaamatuks. Lisaks on programmis palju praktilisi ülesandeid ja isegi alles alustades saab juba mingigi kogemuse. Lisaks kuuleb grupis soovitusi/ kogemusi, kuidas ja kus ennast reklaamida, kust alustada ja kuidas üldse alustada uut ametit enesekindlalt. Liina, kui juhendaja on imeline! Tema rahulikkus ja kirg, millega ta seda tööd teeb ja kuidas neid teadmisi edasi annab, on hindamatu.
Mulle meeldisid erinevad praktilised ülesanded, toetav grupp, põhjalikud videojuhendid erinevate programmidega toimetamiseks, iganädalased veebikohtumised Liinaga ning toetav juhendaja, kes oli alati valmis küsimustele vastama ja abistama.
Mulle meeldis sisukus, mis lõi uusi väljakutseid. Iga uue ülesande ootus oli pisut hirmutav, aga väljakutsed mulle meeldivad ja alati leiab hea tahte korral lahenduse.
Raha tagasi garantii!
Kui teed kogu kursuse kaasa ning sellest mitte mingisugust kasu ei saa, siis 100% raha tagasi garantii!
(Tingimusteks aktiivne osalemine kõigil Zoomi webinaridel, küsimuste küsimine, juhendajapoolsete nõuannete rakendamine pärisellu kursuse toimumisaja jooksul)
Kursuse plaan ja ajakava:
Sissejuhatav webinar
Stardime teekonnale. Saame Zoomis kokku, tutvume ja räägime läbi korraldusliku info.
Esimene webinar
Alustame praktiliste sammudega süsteemide loomisel. Lisaks asume koheselt astuma samme klientide leidmise suunas. + Küsimused & vastused.
Teine webinar
Läheme hästi praktiliseks. Õpetan sind määrama sihtgruppi, tegema esimesi samme brändi visuaalide loomisel ning räägiem sotsiaalmeedias nähtavale tulekust. Läbi praktiliste kodutööde saad kogemust ja kindlust.
Tehniline tugi Zoomis
On sul võimalus tulla tehnilise toe saamiseks Zoomi, et saaksin sind teetõketest üle aidata. Jagame ekraane ja aitan sind vaadates reaalselt sinu poolikusse töösse sisse.
Kolmas webinar
Jätkame praktiliste ülesannetega. Jagan sinuga õpetlikke kogemuslugusid elust enesest, milliseid vigu algaja virtuaalne assistent võib teha ja kuidas neid vältida või nendega toime tulla. Tutvustan sulle erinevaid viise, kuidas kiiresti ja lihtsalt kliente leida. Tegeleme usalduselementide loomisega.
Tehniline tugi Zoomis
Olen Sinu jaoks Zoomis olemas, et saaksin sind tehnilistes küsimustes aidata.
Neljas webinar
Seome varasemalt tehtud kodutööd üheks terviklikuks infoks kokku ja tegutseme klientide/praktikavõimaluse leidmise nimel.
Tehniline tugi Zoomis
Olen Sinu jaoks Zoomis olemas, et saaksin sind tehnilistes küsimustes aidata.
Lõpupidu!
Tähistame võite, mängime teadmistel põhinevat lõbusat mängu ja muidugi ei puudu ka auhinnad!
Kodutööde esitamise tähtaeg
Tunnistuse saamiseks tuleb selleks kuupäevaks kõik kodutööd ära esitada. Pärast seda hakkame väljastama tunnistusi.
KIIRETE REGISTREERUJATE BOONUS: Lisawebinar "Tegevusplaani koostamine"
Lisawebinar neile, kes liitusid kiire reageerija boonusega. Webinar salvestatakse.
Korduma kippuvad küsimused!
Kui kauaks jäävad kursuse materjalid mulle kättesaadavaks?
START paketi omanikele on ligipääs materjalidele kuni 12.05.2024. START+ ja START VIP paketi omanikele kuni 12.11.2024
Kui ma ei saa kõikidel Zoomi kohtumistel kohapeal osaleda, kas saan hiljem salvestusi vaadata?
Jah, kõik kohtumised salvestatakse ja neid on soovitav isegi mitu korda läbi vaadata, kui võimalik.
Kas jõuan kursust läbida päevatöö/laste kõrvalt? Kui palju aega peaks arvestama?
Kursus on üles ehitatud nii, et seda on võimalik läbida omas tempos. Varasemalt on olnud palju päevatöö või väikeste laste kõrvalt osalejaid, kes on kenasti jõudnud ja kes tänaseks töötavad mitme kliendiga. Arvestada võiks keskmiselt 4-5 h nädalas.
Kas ja millal algab järgmine grupimentorlus?
Hetkel veel ei ole teada, kas ja kuidas grupimentorlusega jätkan. Võimalik, et hind võib olla edaspidi kõrgem.
Kas mul peab olema ettevõte asutatud, et osaleda?
Ei pea. Soovikorral saad selle ära asutada grupimentorluse ajal või järel (aga ei ole kohustuslik). Kui sinu peres on üks ettevõte olemas, on ka võimalik selle alt teenust osutada.
Kas mentorlus sisaldab ka 1-1 kõnet?
1 -1 kõnesid sisaldab ainult START VIP pakett. Teised paketid personaalseid kõnesid ei sisalda.
Kas mulle kehtib soodsam hind, kui mul on juba VA käsiraamat ja tehniliste videote kogu eraldi ostetud?
Jah, sellisel juhul kehtib sulle soodsam hind. Selleks kirjuta enne registreerimist info@assistendikool.ee ja saadan sulle allahindluse koodi, mida saad ostu sooritamisel kasutada.
Kas Assistendikool on Töötukassa koolituspartner? Või on koolituskuludelt võimalik saada tulumaksu tagastust?
Töötukassa koolituspartnerlust meil ei ole, kuna hetkel Töötukassa partnereid vastu ei võta. Aga meil on registreeritud Haridus- ja Teadusministeeriumis majandustegevuse luba täienduskoolitusasutusena ja sellega seoses on võimalik taotleda sel koolitusel osalemisega seoses tulumaksu tagastust.
Programmi läbimise tulemusena:
...ning sinu enda panusest sõltuvalt võid olla leidnud ka juba oma esimesed kliendid!
Grupimentorlust juhendab Liina Ostumaa, Assistendikool / Event Assistance OÜ. Lisainfo ja küsimuste korral kirjuta info@assistendikool.ee
