Oled ettevõtjana loonud pika nimekirja ülesannetest, milles vajaksid abi. Eeltöö on tehtud ning kuulutus üleval. Mitu assistenti kandideerivad, kuid igaühel on erinevad tugevused.
Kui sa tunned, et valiku tegemine jääb selle taha, et ühel assistendil pole kõiki neid oskuseid mida sul koheselt oleks vaja, siis ära piirdu vaid ühe assistendi palkamisega!
Jagan sinuga mõned näited, miks on hea omada ühe assistendi asemel mitut.
Üksteise täiendamine
Üks assistent on väga hea sotsiaalmeedia postituste loomisel ja tekstide kirjutamisel, kuid ta pelgab tehnilisi ülesandeid nagu automatsioonide loomine meiliturunduse keskkonnas. Teise assistendi tugevuseks on aga just tehniline taip ning talle pakub rõõmu keeruliste automatsioonide loomine. Samal ajal tunneb ta, et loomingulisus pole tema tugevaim külg.
Iga assistent saab täita just neid ülesandeid, milles ta on tugev ning teenuse kasutaja saab samal ajal parimat abi!
Virtuaalassistentide omavaheline suhtlus
Paljudes küsimustes saavad assistendid küsida nõu üksteise käest. Klient saab samal ajal tegeleda talle oluliste ülesannete täitmisega ning ei pea kulutama väärtuslikku aega pisiasjade lahendamiseks. Mitu assistenti suudavad omavahel jagada teadmisi ja nõuandeid. Mitu assistenti saavad kommunikeerida ülesannete valmisolekut, mis võivad üksteist täiendada. Lihtne näide – üks assistent kirjutab uudiskirja jaoks teksti ning teine seadistab vajalikud automatsioonid, et kiri õigel ajal ning õigele sihtgrupile väljuks.
Efektiivsem ajakasutus
Mõne väga mahuka ülesande puhul on võimalik seda jagada osadeks. Klient soovib leida Eesti valdade sotsiaalspetsialistide kontakte 24h jooksul. Neid kontakte on tõenäoliselt palju ning mitme assistendi vahel on võimalik jagada ära piirkonnad, kes millise maakonna infot otsib. Sedasorti mahuka ülesande puhul ei pruugi üks assistent jõuda tähtajaks kontakte kokku koguda. Mitme assistendi puhul on see lihtsam ja kontaktid jõuavad õigeks ajaks kliendini.
Virtuaalassistente tuleb turule aina rohkem ning igaüks neist leiab aja jooksul oma tugevamad küljed ning tegevused, mis kõige enam silma särama panevad! Ettevõtjale see lisakulu ei too kui ta jagab sama töömahu ära mitme assistendi vahel. Küll aga saab ettevõtja tunda rohkem meelerahu ja saada parima teenuste komplekti!
Virtuaalassistendi valimisel ei maksa jääda sinna punkti, kus soovid leida endale ideaalset abilist. Kasuta julgelt mitme erineva assistendi abi ning näed, kui palju vaba aega sul tekib tegelemaks muude tähtsate tegevustega.
Kui artikkel oli sinu jaoks huvitav ja kasulik, siis jaga seda ka sotsiaalmeedias!